3.1.1. 考核管理策略
醫(yī)技(醫(yī)輔)部門的績(jī)效往往受臨床、門診科室績(jī)效的影響,并且量化指標(biāo)少,一般采取多種考核方法。
(1)引用全院績(jī)效指標(biāo)得分。即按指標(biāo)共享原則,將分管工作或相關(guān)工作的業(yè)績(jī)指標(biāo)作為醫(yī)技(醫(yī)輔)部門的業(yè)績(jī)指標(biāo),目標(biāo)值及實(shí)際值均采用全院的值。比如,將全院發(fā)藥次數(shù)、收費(fèi)次數(shù)、手術(shù)臺(tái)次等指標(biāo)作為藥劑、收費(fèi)、手術(shù)等部門的績(jī)效目標(biāo)等。
(2)醫(yī)務(wù)工作考核。包括醫(yī)療規(guī)范考核、院感工作考核、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核、科教工作考核等,一般列入專項(xiàng)考核,即由相關(guān)主管部門制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),并組織實(shí)施。
(3)360度測(cè)評(píng)。即按照服務(wù)價(jià)值鏈和熟悉了解原則,由門診、住院科室對(duì)其服務(wù)滿意度進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)。
(4)部門職責(zé)考核。對(duì)于收費(fèi)、供應(yīng)、導(dǎo)醫(yī)等部門,可直接確定部門職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn),按照職能分工,授權(quán)給相關(guān)職能部門進(jìn)行考核。
3.1.2. 軟件操作流程
為解決以上問題,東旦軟件創(chuàng)造性地采用數(shù)據(jù)中心+用戶自定義績(jī)效模型的方法,不僅可直接引用各類專項(xiàng)考核結(jié)果、全院績(jī)效得分、全院指標(biāo)數(shù)據(jù),而且可進(jìn)行折算、分?jǐn)?、扣完為止等方法,高效考核分工與綜合匯總難題,真正使績(jī)效考核與各職能主管部門的日常管理工作有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、協(xié)同管理和智能化管理。
3.1.3. 指標(biāo)庫維護(hù)
績(jī)效辦、系統(tǒng)管理員可從系統(tǒng)指標(biāo)庫中導(dǎo)入已有數(shù)據(jù)來源的績(jī)效指標(biāo),形成月度、年度績(jī)效指標(biāo)庫。系統(tǒng)指標(biāo)庫在程序人員開發(fā)數(shù)據(jù)中心時(shí)已處理好,只需按規(guī)則導(dǎo)入,即可獲取相關(guān)對(duì)象、指標(biāo)的實(shí)際值。也可直接應(yīng)用全院績(jī)效評(píng)估、部門績(jī)效評(píng)估的指標(biāo)庫。
可根據(jù)需要,對(duì)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行任意分級(jí)、移動(dòng),對(duì)指標(biāo)庫進(jìn)行有效管理。
3.1.4. 績(jī)效模型維護(hù)
可針對(duì)具體考核對(duì)象建立個(gè)性的績(jī)效模型,既可從共性指標(biāo)庫中導(dǎo)入,也可從其他單位、部門績(jī)效模型中復(fù)制。也可先制定分類績(jī)效模型,而后批量發(fā)布、逐個(gè)修訂。
支持平衡記分卡及自定義考核維度的設(shè)置(如工作效率、工作質(zhì)量、管理效能等維度),支持指標(biāo)的任意分級(jí)。軟件自動(dòng)計(jì)算各考核維度的得分,既可單獨(dú)分析,又可生成生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
可針對(duì)各項(xiàng)考核指標(biāo)(底層指標(biāo))設(shè)置目標(biāo)類型、數(shù)據(jù)來源、指標(biāo)權(quán)重、計(jì)分方法,軟件自動(dòng)根據(jù)相關(guān)設(shè)置計(jì)算各指標(biāo)的項(xiàng)目分值(100分制或1000分制權(quán)重),并從績(jī)效數(shù)據(jù)中心、目標(biāo)庫中獲取目標(biāo)值、實(shí)際值并計(jì)算各指標(biāo)得分、考核維度得分及總分。
支持常見的目標(biāo)設(shè)置方法,包括預(yù)算目標(biāo)、固定目標(biāo)(可動(dòng)態(tài)調(diào)整)、同類均值、上年均值等。支持常見的數(shù)據(jù)來源方法,包括當(dāng)期實(shí)際值、引用臨床科室數(shù)據(jù)、下屬部門匯總、下屬人員匯總等。支持常見的計(jì)分方法,包括直接引用、正向計(jì)分、負(fù)向計(jì)分等。
3.1.5. 績(jī)效得分計(jì)算
軟件提供手工計(jì)算、定時(shí)計(jì)算兩種方法。每天晚上軟件會(huì)自動(dòng)按照數(shù)據(jù)采集、專項(xiàng)考核、統(tǒng)計(jì)核算、績(jī)效評(píng)估、獎(jiǎng)金分配等先后順序,一次性完成計(jì)算匯總,處理時(shí)間一般不超過20分鐘,在考核管理方案不調(diào)整的情況下,本系統(tǒng)不再需要人工操作。
用戶如需查看實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),擊相關(guān)流程的相關(guān)計(jì)算按扭即可快速完成,單個(gè)流程計(jì)算。必要時(shí)也可針對(duì)考核類型進(jìn)行手工計(jì)算,全面滿足考核管理方案測(cè)試、調(diào)整的需要。
3.1.6. 分類績(jī)效排名
軟件自動(dòng)生成各類科室的績(jī)效考核排名。包括綜合績(jī)效得分(總分)、各考核維度(一級(jí)指標(biāo))得分。
點(diǎn)擊相關(guān)數(shù)字,可查看各類考核得分的計(jì)算結(jié)果,包括考核指標(biāo)、目標(biāo)值、完成值、計(jì)分方法、考核得分等。
點(diǎn)擊KPI指標(biāo)考核報(bào)表中的實(shí)際值,可查看專項(xiàng)考核統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)考核方案公開、考核數(shù)據(jù)公開,提升績(jī)效考核、評(píng)估的客觀性、可信度。
3.1.7. 績(jī)效目標(biāo)分析
選擇考核年度、月度,可查看全院績(jī)效目標(biāo)的目標(biāo)值、實(shí)際值、目標(biāo)完成率、預(yù)警值等信息。目標(biāo)完成率在100分以上的用綠燈顯示,80分以下的用紅燈顯示。
點(diǎn)擊“對(duì)比分析”、“趨勢(shì)分析”按扭,可直觀查看該指標(biāo)歷年、歷月的變
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