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行政后勤部門考核管理策略
業(yè)務科室和行政后勤部門,是醫(yī)院管理中起著承上啟下的作用,是醫(yī)院管理的基本單位。
根據考核時機、考核結果運用以及考核內容和方法不同,部門績效考核一般分為專項考核、月度考核、年度考核等模式。
(1)專項考核一般結合日常工作進行,并與醫(yī)院營運管理流程整合,不僅為月度、年度綜合考評提供數據來源,而且可通過計劃制定、過程監(jiān)控、實時反饋等機制,推動各項工作的業(yè)績目標的達成。
(2)月度考核一般每月進行一次,但在信息化條件下,月度績效分數也可動態(tài)匯總和反饋。月度考核本質上是將各類實績數據匯總,并與目標值進行比較、計分的方法。可由軟件和信息系統(tǒng)自動完成。
(3)年度考核與月度考核類似,主要是將各類專項考核數據、實績數據匯總,并與目標值進行比較、計分的方法。唯一不同的是年度考核往往會增加一些年底一次性進行的專項考核,如民主測評、領導評價等。
常見的部門績效考核模式
考核時機 考核時機 | 考核目的及用途 | 考核內容及方法 |
---|---|---|
專項考核 | ? 為月度、年度考核積累數據 ? 平時反饋、過程監(jiān)控 | ? 醫(yī)德醫(yī)風考核 ? 科研教學考核 ? 醫(yī)療質量考核 |
月度考核 | ? 月度獎金分配 ? 科室業(yè)績檔案 | ? 平衡記分卡(側重于工作量、服務質量指標) |
年度考核 | ? 年度獎金分配 ? 學科綜合分析 ? 中層領導考核 | ? 平衡記分卡(側重于中長期指標) |
根據服務對象、工作性質不同,醫(yī)院部門一般分為診療部門(內科、外科)護理單元、醫(yī)技科室、行政部門、后勤部門等。
醫(yī)院服務流程及內部價值鏈
(1)診療部門是醫(yī)院的主要業(yè)務部門,它包括病房和門診的各臨床科室,如內科、外科、婦產科、兒科等,急診科、預防保健科通常也屬于診療部門。
(2)輔助診療部門包括為臨床提供技術支持的專業(yè)科室,包括藥劑科、放射科、臨床檢驗科、病理科、物理診斷科、手術室、理療體療科、消毒器材供應室、營養(yǎng)科(我國多數醫(yī)院劃歸后勤部門管理)、功能檢查及內窺鏡室等。輔助診療部門以專門的技術和設備輔助臨床診療工作的進行,是現代醫(yī)院的重要組成部門。
(3)護理部門是獨立完成專業(yè)工作內容的系統(tǒng),雖然護理專業(yè)人員分布在診療和輔助診療部門的各崗位,但它通過各??谱o士長和護理部兩級管理體系,完成其專業(yè)工作任務。
(4)行政后勤部門是對醫(yī)院的人、財、物進行管理的職能部門,它既包括對醫(yī)療、護理工作進行管理的業(yè)務管理機構,如醫(yī)務科、護理部、門診部等,還包括對醫(yī)院整體進行管理的其他職能部門,如院長辦公室、人事科、財務科、科教科、總務科、保衛(wèi)科、設備科、供應科、膳食科等。歸屬各行政管理職能部門管轄的輔助性科室,如 病案室、統(tǒng)計室、圖書室、住院處、計算機中心等亦應歸入行政后勤管理部門。此外,作為我國醫(yī)院特有的黨群組織機構,通常也歸入行政后勤部門。
根據考核時機不同,醫(yī)院管理一般分為平時考核、月度考核、年度考核等多種類型。相關功能參見第四部分。
科室及部門績效管理策略
考核時機 考核對象 | 平時積分考核 | 月度指標考核 | 年度指標考核 | |
---|---|---|---|---|
1 | 臨床醫(yī)療組(含臨床、門診、醫(yī)技) | ? 病歷質量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風考核 ? 管理質量考核 ? 科研教學考核 | ? 工作數量統(tǒng)計 ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 |
2 | 護理單元(各病區(qū)) | ? 醫(yī)德醫(yī)風考核 ? 護理文書考核 ? 管理質量考核科研教學考核 | ? 工作數量統(tǒng)計 ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 |
3 | 門診、醫(yī)技 | ? 病歷質量考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風考核 ? 部門職責考核 | ? 工作數量統(tǒng)計 ? 月度績效評估 | ? 科研教學考核 ? 年度績效評估 |
4 | 部門(行政、后勤部門 | ? 工作任務考核 ? 部門職責考核 ? 醫(yī)德醫(yī)風考核 | ? 月度績效評估 | ? 年度績效評估 ? 服務對象測評 |