一、夯實(shí)基礎(chǔ),搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)
北京市高級(jí)人民法院于2005年開始在全市法院系統(tǒng)范圍內(nèi)開展人事信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,根據(jù)上級(jí)有關(guān)部門的要求和法院工作的實(shí)際需要建成完整、詳實(shí)的隊(duì)伍管理數(shù)據(jù)庫,并要求各級(jí)法院專人維護(hù),實(shí)現(xiàn)人員信息的及時(shí)更新,真正實(shí)現(xiàn)了查詢、統(tǒng)計(jì)分析、各類報(bào)表功能的應(yīng)用。各基層法院只要將數(shù)據(jù)維護(hù)好,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)就可迅速掌握最新人員變動(dòng)情況。
尤其是在干部晉升和后備干部推薦工作中,數(shù)據(jù)庫的強(qiáng)大支撐作用得到了檢驗(yàn),黨組決策時(shí)素材直觀,每位擬晉升人員和候選人的個(gè)人基本信息、照片、推薦得票情況、考核材料等都顯示在黨組成員面前,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了直觀、真實(shí)的依據(jù)。
二、順應(yīng)改革,完成工資套改
隨著新公務(wù)員法的實(shí)施,國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位迎來了大規(guī)模的工資制度改革,同時(shí)還改革和完善了事業(yè)單位工作人員收入分配制度,合理調(diào)整了機(jī)關(guān)事業(yè)單位離退休人員待遇,完善了機(jī)關(guān)工人工資制度等。這些改革引領(lǐng)國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位的人事管理進(jìn)入了新的局面,同時(shí)也引發(fā)了新的問題。
工資改革涉及到北京高法全體人員,但由于改革政策復(fù)雜,時(shí)間緊迫,各種特殊情況下的工資套改要求眾多,如“就近就高”、“高套一級(jí)”等等,給北京高法的工資套改工作帶來了相當(dāng)?shù)碾y度。如果僅僅依靠手工套改,需要查閱大量的標(biāo)準(zhǔn)表和文件規(guī)定,每個(gè)人都要經(jīng)過現(xiàn)任職級(jí)和前任職級(jí)的反復(fù)計(jì)算和比較,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,效率低下,極易出現(xiàn)偏差和失誤。對此,北京高法利用宏景人事管理信息系統(tǒng)順利完成了工資套改工作。
目前只要在系統(tǒng)中錄入?yún)⒓庸ぷ鲿r(shí)間、學(xué)歷及學(xué)制、歷次任職時(shí)間、職務(wù)屬性及職務(wù)級(jí)別,系統(tǒng)即可批量套算出在新的工資制度中各人員的職務(wù)工資、工資級(jí)別、工資檔次及對應(yīng)的級(jí)別工資,另外也能完成機(jī)關(guān)工人、行政管理和專業(yè)技術(shù)等人員的工資套改,既提高了計(jì)算的準(zhǔn)確性,又極大地減輕了工資套改的工作負(fù)擔(dān)。
三、改進(jìn)考核體系,激發(fā)隊(duì)伍活力
之前,北京法院一直采用紙質(zhì)方式進(jìn)行考核,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、時(shí)效性以及質(zhì)量都不能保證,考核的內(nèi)容也不夠全面,往往只對干部綜合評價(jià)優(yōu)秀、稱職、不稱職進(jìn)行單方面的考核,不少單位的考核流于形式,沒有發(fā)揮出考核工作應(yīng)起到的作用。為了貫徹中央、北京市委及最高法院關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)人事制度改革、建立干部考核評價(jià)體系精神,北京高法對原有干部考評體系進(jìn)行了分析改進(jìn),并借助宏景人事管理信息系統(tǒng),使干部考核工作卓有成效。
考核指標(biāo)的建立一般體現(xiàn)極強(qiáng)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)。針對法院的工作特點(diǎn),在考核干部時(shí),采用了定性和定量相結(jié)合的方式,對于定性指標(biāo)實(shí)現(xiàn)按權(quán)重計(jì)算,對于定量指標(biāo)實(shí)現(xiàn)跟實(shí)際工作量相結(jié)合計(jì)算,可量化項(xiàng)目考核標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立在一定程度上減少了“人情分”的成分。評價(jià)結(jié)果則以優(yōu)上、優(yōu)中、優(yōu)下、良上、良中、良下、中、差8個(gè)標(biāo)度進(jìn)行評價(jià),還專門制訂了可量化內(nèi)容的考核標(biāo)準(zhǔn),即針對考核對象的具體表現(xiàn)設(shè)置對應(yīng)的考評檔次。如一年累計(jì)病事假超過15天的出勤考評不得評優(yōu),只能在良以下選擇。
針對不同的職位,設(shè)置了不同考核對象類別,包括:審判部門中層領(lǐng)導(dǎo)干部、非審判部門中層領(lǐng)導(dǎo)干部、審判部門的法官、審判部門的書記員、審判部門的內(nèi)勤人員、非審判部門的一般干部。對于每類考核對象選取不同的考核指標(biāo)并設(shè)置相應(yīng)指標(biāo)分值。如考核一位中層干部時(shí),參加考評的院長、主管院長數(shù)量,中層正副職領(lǐng)導(dǎo)數(shù)量,所在部門干警數(shù)量均能一目了然。
對于考核結(jié)果,確定為優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職的分值段,通過績效評估功能將最終結(jié)果計(jì)算出來,評估過程支持主體權(quán)重、了解程度、去最高(或最低)分、績效修正、績效排名等功能,全面具體地對分?jǐn)?shù)進(jìn)行科學(xué)計(jì)算,最終結(jié)果可以應(yīng)用于選拔干部及年度評優(yōu)。
考核結(jié)果的對比、分析是考核工作的核心。系統(tǒng)可以生成各種分析圖表,分別表現(xiàn)某一個(gè)考核對象在總體考核對象中各分項(xiàng)指標(biāo)的得分情況、幾個(gè)考核對象在不同指標(biāo)的得分對比情況、每個(gè)考核對象在本次考核中的各種得分及相關(guān)信息,如:個(gè)人信息、主體類別的測評說明、各項(xiàng)目及各指標(biāo)的得分,以及對選票情況的統(tǒng)計(jì)情況等。還可生成文字,表現(xiàn)出考核對象的評價(jià)結(jié)果,如:名次、在哪些方面得分較高,哪些方面得分較低等。
目前,全市15家單位在考核方面進(jìn)行了全面應(yīng)用,基本上實(shí)現(xiàn)了全員360度網(wǎng)上打分,避免了領(lǐng)導(dǎo)一人說了算的“一言堂”式考評,保障了考核工作的公平、公正,從而提高了整個(gè)隊(duì)伍管理的質(zhì)量,激發(fā)了隊(duì)伍的活力。
四、統(tǒng)一標(biāo)尺,規(guī)范法官等級(jí)
法官等級(jí)的管理是北京高法隊(duì)伍管理的一項(xiàng)重要工作。法官的職務(wù)及任職年限發(fā)生變化,其法官等級(jí)需要相應(yīng)地進(jìn)行變動(dòng)處理,同時(shí)法官等級(jí)的變化直接影響到工資的變動(dòng)。
根據(jù)最高法院晉升法官文件,系統(tǒng)按業(yè)務(wù)分別定義了首授、按期晉升、選升、晉職晉升、提前晉升、延期晉升模板,并分別按不同職務(wù)級(jí)別、單位級(jí)別定義晉升條件。
進(jìn)行法官首評、晉升、選升時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)定義好的條件,將符合條件的人員自動(dòng)檢索出來,并根據(jù)定義好的公式快速、準(zhǔn)確地計(jì)算出法官等級(jí),極大的緩解了管理人員工作強(qiáng)度。
五、特色檔案管理,安全高效
檔案管理可以說是隊(duì)伍建設(shè)的基本數(shù)據(jù)保障。對于人員檔案的管理,北京高法以前基本采用傳統(tǒng)的手工方式,每年都要花費(fèi)大量的人力物力集中整理檔案,填寫檔案目錄和各類臺(tái)帳,原有的電子檔案文檔也僅處于保存狀態(tài),在查詢和應(yīng)用方面沒有起到作用。
在北京高法的電子檔案管理系統(tǒng)的使用中,執(zhí)行了嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制。檔案管理員可授權(quán)用戶在某個(gè)時(shí)間段瀏覽相關(guān)檔案材料,并能記載授權(quán)信息。一般干部通過檔案管理員的授權(quán),可在Web查詢系統(tǒng)查詢本人某類檔案材料(加水印)。領(lǐng)導(dǎo)干部通過檔案管理員的授權(quán),可查詢本部門干部檔案材料(加水印)。
對于繁雜的干部檔案材料的整理工作,可通過掃描儀按一定格式保存,并存放在專用檔案服務(wù)器上供相關(guān)人員查閱,并確保在客戶端機(jī)器上不保留任何檔案材料文件。此外,系統(tǒng)還能夠自動(dòng)生成干部檔案目錄、檔案轉(zhuǎn)遞、材料轉(zhuǎn)遞等表格。同時(shí)系統(tǒng)還提供專用的檔案日志記錄功能,能統(tǒng)計(jì)、查詢、導(dǎo)出干部檔案目錄的詳細(xì)日志記錄,保障了系統(tǒng)的安全性。
六、后備干部選拔,凝聚干職向心力
對全院領(lǐng)導(dǎo)班子成員以及后備干部成員的管理是高法隊(duì)伍建設(shè)的重要內(nèi)容。在已經(jīng)建立的人員基礎(chǔ)信息以及業(yè)務(wù)信息的基礎(chǔ)上,北京高法充分利用了領(lǐng)導(dǎo)班子分析系統(tǒng),為選拔各級(jí)干部提供了輔助決策的依據(jù)。
通過系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)瀏覽班子成員信息,并實(shí)現(xiàn)對班子的統(tǒng)計(jì)分析。根據(jù)需要,還可輸出班子分析材料,與其他文檔結(jié)合生成各種呈報(bào)材料。通過對專門事項(xiàng)或時(shí)間項(xiàng)的設(shè)置,系統(tǒng)還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)向使用者發(fā)出提示或報(bào)警。
結(jié)束語
司法工作只有不斷創(chuàng)新,才能充滿生機(jī)和活力。北京高法從夯實(shí)人事干部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和優(yōu)化人事業(yè)務(wù)兩個(gè)方面入手,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),融入北京高法現(xiàn)行的新型管理模式,搭建了規(guī)范、高效的干部隊(duì)伍管理的網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái),提高了全院人事工作的效率,有效激活了隊(duì)伍管理,促進(jìn)了司法工作的向前發(fā)展。
本著“夯實(shí)基礎(chǔ)、與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)發(fā)展”的理念,北京高法將繼續(xù)對信息系統(tǒng)進(jìn)行不斷地完善,推動(dòng)信息化建設(shè)向縱深發(fā)展,建立更加完善的、科學(xué)合理的人事信息管理模式,完善隊(duì)伍建設(shè)的長效機(jī)制,努力開創(chuàng)首都政法隊(duì)伍建設(shè)工作的新局面。