為了進一步鞏固昊融集團現(xiàn)有企業(yè)文化成果,2011年把提升企業(yè)文化行為管理作為全年工作重點,根據(jù)已發(fā)布的行為規(guī)范,特制定《昊融集團企業(yè)文化行為規(guī)范細則及考核辦法》。
第一章 個人修養(yǎng)
第一條 對企業(yè)感恩、忠誠,對工作盡責盡心,對生活充滿自信。
第二條 牢記企業(yè)精神,打造自身素質(zhì),值得他人信賴,值得委以重任。
第三條 堅忍不拔、自動自發(fā)、不畏困難、辛勤工作。
第四條 相互尊敬、相互理解、相互信任、相互配合、相互補臺、以誠待人。
第五條 尊重成果、尊重優(yōu)點、取長補短。
第二章 員工行為準則
第一條 每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重, 為公司的發(fā)展努力工作。
第二條 樹立安全、服務(wù)意識,牢記“安全第一”的原則,主動、熱情、周到為用戶服務(wù)。
第三條 員工要具備創(chuàng)新能力,通過培養(yǎng)學習新知識,使個人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
第四條 講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
第五條 要有敬業(yè)和奉獻精神,滿負荷、快節(jié)奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
第六條 具有堅忍不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。
第七條 要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽感。
第八條 要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無私的個人品質(zhì)。
第九條 明確公司的奮斗目標和個人工作目標。
第十條 員工應(yīng)服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應(yīng)請示上級,遵照指示辦理。
第十二條 員工應(yīng)嚴格保守公司的經(jīng)營、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密。
第十三條 不利用工作時間從事與工作無關(guān)的活動。
第十四條 不得損毀或非法侵占公司財務(wù)。
第十五條 員工必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見,應(yīng)在事前陳述。
第十六條 在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點,談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風貌的體現(xiàn)。
第十七條 遵紀守法。
第三章 禮貌用語
第一條 見面時,使用的文明用語:“您好、請坐?!薄罢垎栍惺裁词驴梢詭湍俊?/span>
第二條 接受詢問時,使用的文明用語:“請到某某辦理?!薄罢埬缘龋?guī)湍樵冇嘘P(guān)資料?!薄耙院筮€有什么問題,請您隨時來詢問!”
第三條 找領(lǐng)導而領(lǐng)導不在時,使用的文明用語:“請問您貴姓?您是哪個單位的,有什么事可以幫您?”“請稍等!”“對不起,某某現(xiàn)在不在,請問您有事要轉(zhuǎn)達嗎?”
第四條 送客時,使用的文明用語:“請慢走?!薄霸僖?。”
第五條 養(yǎng)成多說“請、謝謝、對不起、不客氣、您、再見、你好”等文明用語的習慣,不說“不管、不知道、不清楚”等模糊、不規(guī)范用語,主動熱情地做好日常工作。
第四章 電話禮儀
第一條 電話鈴聲三次前要快速拿起電話筒,先主動說“您好”,語言要熱情、親切,用語要準確、文明,避免粗魯和含糊不清的語言。
第二條 當接到電話時,使用文明語:“您好,這里是某某,請稍等,我找某某來聽電話?!薄皩Σ黄?,讓你久等了?!薄昂鼙福衬超F(xiàn)在不在,請問有什么事,我可以幫你轉(zhuǎn)達嗎?”
第三條 對重要單位的電話,除做好事項記錄外,還應(yīng)詢問對方的姓名、單位、聯(lián)系方式等,對于需要辦理的事項應(yīng)及時予以辦理,超出職責權(quán)限的事項應(yīng)及時向部門領(lǐng)導匯報。
第四條 對查詢性電話應(yīng)認真答復,對于重大問題應(yīng)先請示領(lǐng)導,待批準后答復。
第五章 辦公禮儀和紀律
第一條 進入辦公室前應(yīng)先輕輕敲門,待允許后再進入。如遇到開會、研究問題或接待客人時,應(yīng)另改時間請示匯報,不能隨意打斷對方的談話或正在辦理的事情。
第二條 樹立嚴格的時間觀念和組織紀律觀念,開會、辦事、接待等場合要嚴格遵守時間。開會因特殊情況遲到或未到時,應(yīng)及時向會議召集人或通知人請假,說明原因。參加會議時應(yīng)主動關(guān)閉手機或調(diào)為靜音;會議期間,與會人員不得隨意走動,確保會議秩序。
第三條 同人談話時,要態(tài)度溫和,情緒穩(wěn)定,語言明了;別人講話時要面向?qū)Ψ?,認真傾聽,不能漫不經(jīng)心,答非所問,或打斷他人的談話。
第四條 按時上下班,不遲到或早退。上班期間,不能高聲喧嘩。
第六章 現(xiàn)場禮儀和紀律
第一條 著裝整潔,按崗位要求佩戴勞動保護用品,工作全神貫注。
第二條 愛護公司財物,不浪費,不化公為私。
第三條 待人接物要態(tài)度謙和。
第四條 盡忠職守,服從領(lǐng)導,不能有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。
第五條 通力合作,同舟共濟,不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或聊天閑談。
第六條 保持工作崗位清潔、有序、記錄齊全。
第七條 遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
第七章 考核辦法
為了規(guī)范員工管理,提高工作績效,更好地落實各項規(guī)章制度,促進各項管理工作納入制度化、規(guī)范化軌道,結(jié)合公司實際情況制定本辦法。
第一條 考核目的。通過考核,激發(fā)員工的工作熱情,有效地調(diào)動員工的工作積極性,提高工作效率,促進各部門經(jīng)理及員工的相互團結(jié),協(xié)調(diào)和合作。
第二條 適用范圍。本辦法適用于企業(yè)內(nèi)部全體人員。昊融集團控股公司、部室,吉恩鎳業(yè)控股企業(yè)、全資子公司、直屬廠礦、分公司、機關(guān)部室遵照執(zhí)行。
第三條 考核內(nèi)容。一、對中管人員:1、有強烈的主人翁精神,愛崗敬業(yè)、顧全大局、品德優(yōu)秀。2、有較強的工作能力和組織協(xié)調(diào)能力,部門之間互助配合。3、本部門的工作業(yè)績,依據(jù)公司確定的該部門工作范圍和標準進行考核。 4、能以身作則,團結(jié)員工,協(xié)同工作。5、工作中注重傳、幫、帶,注重員工的素質(zhì)培訓。6、自身工作態(tài)度好,能力強,注重工作結(jié)果。二、對員工:1、愛崗敬業(yè)、為人正派、思想品德好。2、勝任本職工作、辦事效率高、工作勤奮。3、服從管理、出勤率高。能嚴格要求自己。4、遵守公司工作紀律和管理制度,認真履行崗位職責,圓滿完成工作任務(wù)。
第四條 考核程序??荚u每年進行一次,于當年的12月末完成。對基層單位員工行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評優(yōu),由所在企業(yè)、車間、班組管理人員、員工代表共同評選,各企業(yè)、單位根據(jù)實際情況制定考核辦法,并組織實施;對企業(yè)、單位中管人員行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評優(yōu),參照人力資源管理部年度考核情況,根據(jù)所在企業(yè)、單位的上層與員工代表綜合意見評優(yōu),企業(yè)文化部牽頭組織實施;對部室及機關(guān)人員行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評優(yōu),根據(jù)所在企業(yè)、單位的基層管理人員代表和有關(guān)聯(lián)的員工代表綜合意見評優(yōu),企業(yè)文化部牽頭組織實施;對企業(yè)、單位行為規(guī)范執(zhí)行情況的考核評優(yōu),根據(jù)基層民意和高層意見綜合權(quán)衡,企業(yè)文化部牽頭組織實施。
第五條 考核結(jié)果。年度考核為優(yōu)秀的單位和個人給予通報表揚和物質(zhì)獎勵。年度考核不合格的,根據(jù)情況予以企業(yè)文化培訓和拓展強化訓練。