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財務(wù)收支審批權(quán)限
提供者:配置組
發(fā)布時間:2011/08/01 12:00

財務(wù)收支審批是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責任的制度。主要內(nèi)容有:

3.4.1財務(wù)收支范圍

收入

指主業(yè)、附業(yè)收入和其他收入。如小型租賃收入、無價包裝處理收入,資產(chǎn)變賣收入中,需要作價,處理的審批范圍。

支出

指現(xiàn)金、實物和需在財務(wù)會計中攤提、列支的各項費用審批范圍。

3.4.2財務(wù)收支審批人員

集團公司(包括下屬單位)具有財務(wù)審批職權(quán)的人是:

單位領(lǐng)導(dǎo)人

董事長、總裁、總經(jīng)理、主任及其部門的主要負責人和該主要負責人授權(quán)的其他人員;

總會計師或財務(wù)總監(jiān)

未設(shè)總會計師或財務(wù)總監(jiān)的單位,為主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo);

會計機構(gòu)負責人

指主管財務(wù)工作的經(jīng)理、科長、主管或由財務(wù)負責人委托的副職。

3.4.3財務(wù)收支審批程序

包括經(jīng)辦人、審核人、批準人等應(yīng)當履行的手續(xù)及承擔的責任。

3.4.3.1日常費用付款審批

預(yù)算內(nèi)費用審批

公司各部門必須嚴格按審批后分解至各部門的預(yù)算額控制使用(包括年初下達的固定資產(chǎn)更新計劃、科學技術(shù)基金計劃)。

審批程序:經(jīng)辦人填制報銷單┅┅部門經(jīng)理意見┅┅會計審核┅┅財務(wù)經(jīng)理意見┅┅總經(jīng)理審批┅┅出納處報銷(或領(lǐng)款)

預(yù)算外費用審批

特殊情況需開支的預(yù)算外費用(包括呈批件),一次金額在3,000元,累計銷售額在十萬元以下的。

報銷程序:經(jīng)手人填制報銷單┅┅部門經(jīng)理意見┅┅總經(jīng)理審批┅┅規(guī)劃部審核┅┅財務(wù)部簽字┅┅出納處報銷(或領(lǐng)款)

預(yù)算外支出每筆金額在10萬元以上的(不含10萬元)需報總裁審批,待拿到批文后,再按上述程序?qū)徟鷪?zhí)行。

3.4.3.2合同審批

集團公司機關(guān)

公司機關(guān)內(nèi)部的各項合同的簽訂,不論金額大小,要經(jīng)過規(guī)劃發(fā)展部、財務(wù)部審核,然后報總裁批準。

二級公司

二級公司的合同簽訂,由二級公司自行審批,但單項合同金額50萬元以上的,報集團公司審批.對特殊公司(如股份有限公司)權(quán)限可放至100萬元。

3.4.3.3結(jié)算審批

材料、商品貨款結(jié)算憑材料、商品采購合同結(jié)算;

材料、商品先到后付款的,憑發(fā)貨方的發(fā)票和驗收人的驗收單,經(jīng)主管人員(或部門經(jīng)理)簽字認可后,報財務(wù)經(jīng)理、主管副總經(jīng)理級人員聯(lián)簽并轉(zhuǎn)總經(jīng)理審批后付款;

先付款后發(fā)貨的,由經(jīng)辦人根據(jù)合同填制領(lǐng)款單,經(jīng)部門經(jīng)理同意,財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理聯(lián)簽批準后,財務(wù)部方可付款;

單項金額超過50萬元的,報總裁審批;

已銷商品的貨款結(jié)算,由采購員根據(jù)微機統(tǒng)計數(shù)據(jù)填制結(jié)算單,經(jīng)財務(wù)人員審核,由財務(wù)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理聯(lián)簽并報總經(jīng)理批準后,財務(wù)部憑據(jù)結(jié)算;

對付款金額較大的,由財務(wù)部派專人與業(yè)務(wù)人員同往結(jié)款。

3.4.3.4工程費用審批

工程費用的審批實行項目責任制,由項目責任人全權(quán)負責,集團公司對大型開支進行監(jiān)控。

工程項目正式批準后,日常工程費用開支程序:

經(jīng)辦人填寫支款單┅┅工程管理人員簽字┅┅工程財務(wù)人員審核┅┅項目負責人審批

單項金額超過50萬元的,報集團財務(wù)部審核,總裁批準。

3.4.3.5重大損失審批

集團下屬二級公司的對外投資損失、生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的每次超過20萬元以上的損失,報集團規(guī)劃部、財務(wù)部審核,總裁批準方能列支。

3.4.3.6對外投資審批

集團公司對外投資

按照集團公司規(guī)定的程序,經(jīng)投資委員會認定,集團公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意后,財務(wù)部憑批文籌集資金。正式對外付款時,要經(jīng)集團公司規(guī)劃部、財務(wù)部聯(lián)簽,并報總裁批準后付款。

集團下屬二級公司的對外投資

先由二級公司提出可行性報告報集團公司,經(jīng)過集團公司行政程序?qū)徍送夂?,交由二級公司董事會完成法律手續(xù)。待手續(xù)完畢財務(wù)才能據(jù)以籌措資金,具體付款是由該公司董事長的簽字生效。

附:集團公司機關(guān)財務(wù)收支審批權(quán)限劃分表

集團公司機關(guān)財務(wù)收支審批權(quán)限劃分表

 

 

審批權(quán)限

審批者

 

零星采購

辦公用品

10,000元以下

財務(wù)經(jīng)理

按預(yù)算執(zhí)行

 

 

10,000―50,000元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

50,000元以上

總經(jīng)理

 

 

勞保用品

5,000元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

5,000元以上

財務(wù)總監(jiān)

 

 

禮品

2,000元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

2,000―10,000元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

10,000元以上

總經(jīng)理

 

資本性支出

長期投資

500萬元以下

總經(jīng)理

按預(yù)算執(zhí)行

 

 

500萬元以上

董事長

 

 

固定資產(chǎn)購置、

新建、擴建、改建、裝修房屋

50萬元以下

財務(wù)總監(jiān)

按預(yù)算執(zhí)行

 

50―500萬元

總經(jīng)理

 

 

500萬元以上

董事長

 

費用類支出

水電費、勞保費、物業(yè)管理費、辦公電話費、報刊雜志費、資料費、審計費、咨詢費、訴訟費、廣告費用等

2,000元以下

結(jié)算中心主任

 

 

2,000―5,000元

財務(wù)經(jīng)理

 

 

5,000―50,000元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

50,000元以上

總經(jīng)理

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

借款利息

50萬元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

50―100萬元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

100萬元以上

總經(jīng)理

 

 

銀行手續(xù)費

時即發(fā)生金額

結(jié)算中心主任

 

 

員工電話費、交通費、誤餐補助費

標準內(nèi)執(zhí)行

結(jié)算中心主任

 

 

 

 

 

 

業(yè)務(wù)招待費

2,000元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

2,000―10,000元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

10,000元以上

總經(jīng)理

 

 

職工教育

培訓(xùn)費

10,000元以下

財務(wù)總監(jiān)

 

 

10,000元以上

總經(jīng)理

 

 

國內(nèi)差旅費

5,000元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

5,000元以上

財務(wù)總監(jiān)

 

 

國際差旅費

無論金額大小

財務(wù)總監(jiān)

 

 

各項財產(chǎn)保險

10萬元以下

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

10萬元以上

總經(jīng)理

 

 

各種統(tǒng)籌保險、

住房公積金

無論金額大小

結(jié)算中心主任

按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行

 

 

 

 

其他開支

5,000元以下

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

5,000元以上

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

 

 

 

集團公司機關(guān)財務(wù)收支審批權(quán)限劃分表

 

 

審批權(quán)限

審批者

 

借款及應(yīng)付款項償還

借款本金

100萬元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

100―500萬元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

500萬元以上

總經(jīng)理

 

 

應(yīng)付賬款

10萬元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

10―50萬元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

50萬元以上

總經(jīng)理

 

 

稅金

10萬元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

10―50萬元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

50萬元以上

總經(jīng)理

 

 

員工醫(yī)療費

核定額度內(nèi)

結(jié)算中心主任

 

 

 

核定額度以上

財務(wù)經(jīng)理

 

 

其他

10,000元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

10,000―50,000元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

50,000元以上

總經(jīng)理

 

內(nèi)部貸款

內(nèi)部貸款

50萬元以下

財務(wù)經(jīng)理

 

 

 

50―500萬元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

 

500萬元以上

總經(jīng)理

 

預(yù)付款項

預(yù)付款項

10萬元以下

財務(wù)經(jīng)理

提供相關(guān)

合同

 

 

10―50萬元

財務(wù)總監(jiān)

 

 

50萬元以上

總經(jīng)理